Buat surat yang di inginkan, contohnya sperti ini :
Lalu pilih menu Tools —> Mail Merge Wizard
Muncul kotak dialog, Karena tadi kita sudah membuat suratnya maka pilih Use the current document —> Next Pilih type document Letter —> Next
Pilih Select Address list, dan muncul kotak dialog. Karena kita belum punya datanya maka pilih Create
Pilih customize untuk menyesuaikan informasi apa yang akan dimasukan
Pada customize address list pilih Delete, dan hapus semua Address list element yang ada
Setelah semua terhapus pilih Add dan masukan element yang dibutuhkan,
Ulangi cara diatas hingga elements yang dibutuhkan selesai dibuat Lalu OK
Isi Kolom yang ada dengan data yang di inginkan, jika mau menambahkan data lagi klik New
Ulangi cara di atas sampai jumlah Address List yang ingin kita buat
Setelah selesai klik Ok —> Save Address list di tempat yang diinginkan
Pada langkah selanjutnya pilih options no 2, pilih More untuk memilih address block yang di inginkan. Karena tidak ada yang sesuai maka pili New
Buat Address block yang akan di sesuaikan dengan kebutuhan, jika sudah klik OK
Setelah itu pilih Address block yang baru dibuat klik OK
Langkah selanjutnya pilih Match fields, sesuaikan dengan address elements yang sebelumnya dibuat —> klik Ok —> pilih Next untuk langkah selanjutnya
Pada Create a salutation hanya ceklist yang paling atas, pada General salutation isi dengan yang di butuhkan —> Next
Next
Next
Pilih edit individual letters jika ingin mengeditnya, Next untuk langkah selanjutnya
Di pilihan pertama pilih Save merged document —> Save as single document —> Save
Tidak ada komentar:
Posting Komentar